Un agente que contesta el WhatsApp y la web de tu clínica: responde precios y dudas, agenda la evaluación, reconoce una urgencia y te la pasa con un resumen. Tú atiendes pacientes; él no deja ninguno esperando.
Sin reunión ni formulario: háblale ahora y mira cómo te agenda.
Ejemplo de conversación. La real la pruebas tú, aquí abajo.
Escriben a las 23:00 o el domingo. Al otro día, cuando recepción contesta, ya agendaron en otra clínica.
Entre el paciente que llega, el teléfono y el cobro, el WhatsApp espera. Y contestar «¿cuánto sale una limpieza?» por décima vez no es el mejor uso de su tiempo.
Una evaluación que no se agenda es una ortodoncia o un implante que no se hace. Un solo tratamiento perdido paga varios meses de agente.
Precios, tratamientos, formas de pago, cuotas, dirección y horario, con la información de tu clínica. En WhatsApp y en tu web (Instagram, en el plan Avanzado).
Ofrece horas libres reales según tu horario, pide nombre y contacto, confirma la cita y no deja que dos pacientes tomen la misma hora.
Distingue al que pregunta por curiosidad del que tiene dolor o quiere una ortodoncia. Te avisa de los calientes con un resumen.
Dolor fuerte, un reclamo o un presupuesto a medida: te llega la conversación resumida y el agente deja de hablar mientras tú atiendes.
Es una clínica de demostración con precios de ejemplo. Pídele una hora, pregúntale por una ortodoncia o cuéntale que te duele algo, y mira qué hace.
Se abre el chat abajo a la derecha. Cuando te agende, te va a contar qué aviso le llegaría a la clínica.
Cada clínica tiene su panel con las citas, los pacientes calificados, las conversaciones que te pasó y el porcentaje que el agente resolvió sin que nadie interviniera. Contado, no prometido.
Las cifras son las de tu clínica: se llenan desde el primer día.
Contestar mensajes y agendar a mano toma decenas de horas al mes de recepción. El agente cuesta menos que eso y atiende de noche. Y basta una evaluación que termine en tratamiento para pagar el mes.
No. Nunca diagnostica ni recomienda medicamentos. Si un paciente describe síntomas, le dice que eso lo ve el dentista en la evaluación, y si suena a urgencia te lo pasa de inmediato.
Sí. El agente trae su propia agenda, pero si ya tienes un sistema de reservas, lo configuramos para que responda, califique y lleve al paciente a tu enlace de reserva. No tienes que cambiar lo que ya funciona.
Te llega un aviso con el resumen de la conversación y el contacto del paciente. Mientras alguien de tu clínica atiende esa conversación, el agente no interviene.
Escribe corto, cálido y en español neutro, con los precios y el horario de tu clínica. Lo mejor es que lo juzgues tú: pruébalo como paciente.
En pocos días. Nos pasas tus tratamientos, precios y horario; lo entrenamos, lo pruebas tú y recién ahí lo conectamos. La web es inmediata; WhatsApp necesita conectar tu número en Meta, y lo hacemos contigo.
No. Se paga mes a mes y lo puedes dar de baja cuando quieras.